ফিচারের আগে কাজের ধরন বুঝুন
টিমের সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ কাজগুলো লিখুন। কে করেন? কী তথ্য লাগে? কোন ভুল বারবার হয়? এসব উত্তর থেকেই সফটওয়্যারের তালিকা তৈরি করুন, তারপর কাজের সাথে ফিচার মিলান। অবশ্যই প্রয়োজন এমন ফিচার এবং পরে যোগ করা যায় এমন ফিচার আলাদা রাখুন।
আপনার কাজের ধরন দিয়ে ডেমো দেখুন
সুন্দর ডেমো একটি শুরু মাত্র। বাস্তব কাজ দেখাতে বলুন—শিক্ষার্থী যোগ করা, রিফান্ড, কর্মীর ভূমিকা পরিবর্তন বা রিপোর্ট এক্সপোর্ট। প্রতিদিন যারা ব্যবহার করবেন তাদের যুক্ত করুন। তথ্য না থাকলে বা সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলে কী হয় তাও জিজ্ঞেস করুন।
সম্পূর্ণ খরচ বুঝে নিন
প্রথমবার তৈরির খরচের পাশাপাশি হোস্টিং, লাইসেন্স, মেসেজিং, পেমেন্ট ফি ও মেইনটেন্যান্স তুলনা করুন। সাপোর্টে কী আছে এবং কোন পরিবর্তনের আলাদা খরচ হবে জানুন। পরিষ্কার প্রস্তাবে লঞ্চের বাজেট ও চলমান ব্যয় বোঝা যায়।
মালিকানা ও হস্তান্তর ঠিক করুন
চুক্তির আগে সোর্স কোডের লাইসেন্স, প্রশাসনিক অ্যাকসেস, অ্যাকাউন্টের মালিকানা ও ডেটা এক্সপোর্ট পরিষ্কার করুন। তথ্য অন্যত্র নেওয়া বা অন্য সেবাদাতাকে দায়িত্ব দিলে কীভাবে হবে জিজ্ঞেস করুন। শুরুতেই এসব পরিষ্কার থাকলে কাজের সম্পর্ক ভালো হয়।